Behandle avvik på mobil

Navigering

Klikk deg inn på menyvalget "... Vis mer" nederst i høyre hjørne (se figur til høyre).
Velg "Behandler avvik".

I toppen har du to alternativer for visning:    

"Mine åpne"
    * Viser alle avvikene registrert av deg og
       som ikke har status "Avslutt".

"Alle"

    * Viser alle avvik registrert i bedriften
       uavhengig av status og hvem som har
       registrert avviket.

Til info: Det vil komme mulighet for flere filtreringer her.

Du kan i listen se om et avvik har gått over forfallsdato for behandling. Se eksempel med rød skrift i bildet til høyre (nederst)

Avvik med status "Ny" eller "Pågår" kan behandles og lukkes.
Avvik med status "Avslutt" kan du kun se registreringene på.

Klikk på avviket du ønsker å behandle.

TIPS: Avvik med status "Pågår" kan også behandles via menyvalget "Ordre" og velge "Avvik". Da vises kun avvik registrert på den aktuelle ordren.

Etter å ha åpnet avviket i ordren, må du da gå på "Behandler detaljer", deretter velge nederst i høyre hjørne, og du kan behandle avviket.

Her er vist tilgjengelige punker ved behandling av avvik (se figur).

Disse vil bli forklart mer i detalj under.

• Ansvarlig.
• Handelse.
• Vedlegg.
• Lokasjon.
• Behandler.
• Kostnader.
• Fravær.
• Løs hendelse.

Ansvarlig

Her kan du velge fra en liste over alle ansatte i bedriften som kan være ansvarlige.

I innstillingene til bedriften kan det være lagt inn standard ansvarlig, men du kan endre det her.
MERK: En ansvarlig må være valgt for å kunne lukke avviket.

Hendelse

Her får du ut informasjonen som er lagt inn ved registrering av avviket.

• Registreringsdato.
• Registrert av.
  Kan ringe eller sende mail herfra om det ligger på den ansatte.
• Type avvik.
  Denne kan endres.
• Ordrenavn
• Tittel på avviket.
  Denne kan endres.
• Avviksdato.
  Denne kan endres.
• Tid.
  Denne kan endres.
• Beskrivelse - inntil 500 tegn.
  Denne kan endres.
• Umiddelbare tiltak - inntil 2000 tegn.
  Denne kan endres.

Vedlegg

Er det lagt inn vedlegg ved registrering av avviket vil det vises her.

Det er også mulig å legge inn nye bilder/filer.
Du kan åpne bildet i fullskjerm og zoome ut/inn.

Første bildet i avviket vil vises i listen over avvik.

Lokasjon

Her kan du skrive inn plassering/adresse hvor avviket oppsto.

Klikker du påvil din nåværende posisjon/adresse legges inn. Dette krever at MW har fått tillatelse til å bruke posisjonen din.

Behandler

Her oppgir du frist for utbedring av avviket.
Du vil i listen over avvik kunne se hvor mange dager over forfallsdato det er gått om et avvik fortsatt har status "Pågår".

Det ligger ferdige register i innstillingene i MW for gruppene:

• Avvikskategori.
• Forårsaket av.
• Årsak til hendelse.

Er det behov for flere alternativer må en administrator i bedriften opprette dem.

I punktene "Årsaksanalyse" og "Fremtidige tiltak tatt" kan man skrive inntil 2000 tegn.

I "Alvorlighetsgrad" finnes disse graderingene:

• Ubetydelig
• Lav
• Medium
• Høy
• Kritisk

Kostnader

Her kan du legges inn bedriftens estimerte kostnad, antall timer og beskrivelse av disse.

Fravær

Her kan du legge inn antall dager dette har påført, og det vil opprettes en HMS/KS indikator.

Du kan også krysse av for om skaden krever medisinsk hjelp, undersøkelser eller tilpasning av arbeidet.

Løs hendelse

Er avviket ferdig behandlet, kan det lukkes. For å lukke avviket må det være lagt en "Ansvarlig" på avviket.