Det er kun administrator brukere som har tilgang til modulen som standard.
Skal andre brukere ha tilgang/administrasjonsrettigheter til modulen, må det opprettes en egen rolle for dette og tildeles den ansatte.
Det må også gis tilgang for å legge til sjekklister i app, dette gjelder Mellomnivå bruker og Basis bruker. Hvilke handling/funksjon som må legges til rollen, kan du se nederst i artikkelen.
Importere sjekkliste maler
Velg sjekklister i meny til venstre og klikk import
Gjør utvalg på den/de sjekklistene som skal importeres. Maler som allerede er importert vil få egen status. Når utvalg er gjort, velg importer mal oppe til høyre i bildet.
Tips! Merk for "auto publiser" her, dette gjør det umiddelbart mulig å koble sjekklistene til ordre etter import.
Tilbake i oversikten , vil status indikere om den er publisert (published) eller om den er under bearbeiding (draft).
For å legge til flere ferdig definerte maler, velg "import". Skal det lages en egendefinert, velg legg "til ny mal".
Ved å merke en sjekkliste, kommer det opp et menyvalg helt til høyre -> forhånsdsvise, endre, duplisere eller slette sjekklistemalen.
Lage egen sjekklistemal
Velg "legg til mal" i sjekklister bildet øverst til høyre. Angi kategori, navn på sjekklisten og en beskrivelse. Legg til gruppe.
- svartype: her velges det hvilke type svar man ønsker på spørsmålet
- påkrevd: her kan det velges om feltet skal være påkrevd
- bilde: legg inn hjelpebildet til sjekkliste
- hjelp til spørsmålet: legg inn hjelpetekst/beskrivelse av rutine/prosedyre
- ekstern link: her kan det legges inn ekstern link med relevant informasjon
- koble IK/HMS dokumenter som er aktuell for denne sjekklisten
- lagre som kladd
- publiser - sjekkliste blir tilgjgenlig for å legges på ordre
- opphev publisering: sjekkliste vil ikke være tilgjengelig for å legges på ordre
Legge sjekkliste til ordre
Velg ordre - sjekklister - Legg til sjekklister
Merk sjekklister som skal legges på ordre - legg til sjekkliste
Sjekklisten vil nå være tilgjengelig for deltagere på ordre. Nye sjekklister kan legges til etter behov, her eller direkte i app hvis det er gitt tilgang til dette.
Rolle for å legge til sjekkliste i app
Tilgang til å legge sjekklister i app legges på rolle som er knyttet til den ansatte. Dette gjelder ansatte som har avanser-/mellomnivå-/basis- bruker eller bruker av enhet.
(Beskrivelse av opprettelse av rolle og tildeling til ansatt, finnes nederst i artikkel for IK/KS/HMS)
