Timeregistrering på mobil

I Mobile Worker er det mulig å sette opp en rekke felter for ulike data som skal inn på en timeregistrering. Hvilke felter som er i bruk er bestemt av oppsettet i din bedrift.

I skjermbildet vist til høyre er det kun vist de mest brukte feltene. Det kan være at du ser andre felter i tillegg (se her), eller det kan også være at ikke alle de viste feltene her er synlig/i bruk hos deg.

Du må stå i ordren du fører timer på, denne vises øverst. Skal du føre på et annet prosjekt/ordre, endrer du dette ved å trykke ">" (vist i rød ramme). Velg så prosjekt og ordre, og du kommer tilbake i dette bildet.

Startdato.
Om du ønsker å føre på en annen dato, trykk kalenderen og velg.
MERK: Det kan være lagt inn grense for hvor langt tilbake i tid det er lov å registrere timer.

Direkte:

Tidsvalg funksjon (timer og minutter):

Trykk knapp "Legg til timer/utlegg".

Kryss av for de typene som skal brukes i denne registreringen. Du kan markere flere timetyper/tillegg/utlegg i samme registrering.

MERK: IKKE ta med lunsj/pause, denne håndteres på en annen måte.

Marker gjerne med stjerne om du vil legge disse typene som «favoritter» øverst.

Når du er ferdig med å krysse av, trykk hake øverst i høyre hjørne.

Lista med timer/tillegg/utlegg blir nå lagt til.

Skal det justeres på antall, trykk på hver av dem og legg inn riktig tid/antall.

Når du går inn i redigeringsbildet på time/tillegg/utlegg, kan det variere hvilke felter som er påkrevde og tilgjengelige når det gjelder antall, beløp og beskrivelse, dette avhenger av hvordan bedriftens system er satt opp.

Føring av pause/lunsj:

Trykk knapp "Sett inn time" (se bilde i forrige punkt).

Står det en melding i feltet Type som sier "Velg type", så trykk denne og velg Lunsj/Pause. Innstillingen blir husket til neste gang.

Fra: velger automatisk tidspunkt midt i tidsintervallet på registreringen. Denne kan du endre.

De to valgene nederst bestemmer om tidsrommet (vist her som Antall: 0,5) skal legges til den totale tiden du har satt i dagens registrering, eller om den bare skal "skytes inn" i eksisterende tidsrom.

Eksempel:

Du har jobbet 7,5 timer. Lunsj skal legges til.

Da velger du "Øk antallet timer", slik at total arbeidsdag inkl. lunsj blir 8 timer (vist til høyre).

Hadde du ført totalt 8 timer (fra kl. 07-15) i timeantallet, skulle du valgt "Behold...". Da blir lunsjen "skutt inn" i angitt Fra-klokkeslett, og arbeidstiden nedjusteres til 7,5 timer.

Resultat i begge tilfeller:

Når du har registrert, trykk "Bekreft" øverst til høyre.

Dersom du får ett av disse varslene når du skal lagre er det lagt inn sperre for registrering av timer utenfor ordrens start/slutt dato.

Du kan se disse datoene på ordredetaljer og tilleggsinformasjon.

Dersom du får ett av disse varslene er det lagt inn estimat på ordre og varsling om timeforbruk. Her kan det også være sperret for registrering av timer etter oppnådd estimert tid.

Du kan se informasjon på estimater.

Kostnadssted.
Dersom bedriften har satt opp registrering på en ekstra dimensjon, vil valgene kommer opp i en nedtrekksmeny.

Lokasjon.
Her blir det lagt inn posisjon/ lokasjon fra ordren dersom dette er registrert. Kan brukes til å spore "Start/stopp" dersom dette er aktivert.

Legg til etikett.
Dersom bedriften har satt opp registrering på ekstra dimensjoner, kan flere valg bli tilgjengelig her. Hvor vidt disse er påkrevd, er bestemt av oppsettet i systemet.

Hva feltene Kostnadssted og Etikett inneholder, kan være hva som helst, ut fra hva systemet er satt opp med (f.eks. Avdeling, Bil, Aktivitet eller annet). Her må dere ha en rutine for hva som skal føres hvor/når.