Starte Fakturakjøring modulen
Du kan gå direkte til fakturamodulen ved å logge inn på https://export.mworker.com/#/login
eller gå via Mobile Worker (MW) påloggingen i meny øverst til høyre:
Opprette en fakturakladd
På venstre side, gå på "Faktura" og velg "Oversikt fakturerbare ordre".
Her vises alle ordre som har ufakturerte timer/utlegg eller vareforbruk.
Øverst i lista har du mulighet til å søke for å begrense til et ønsket utvalg.
MERK: Kun godkjente timer vil bli vist og kan faktureres.
Det søkes da i alle kolonner som er i visningen.
Du kan også tilpasse hvilke kolonner du ønsker skal være synlig:
Når du har funnet ordren du vil fakturere, oppretter du en ny fakturakladd:
Denne vil nå legge seg på Faktura og Kladd
Det er også mulig å opprett kladd direkte, og deretter søke frem den ordren du ønsker å fakturere:
Her vil alle opprettede fakturakladder ligge og du kan se hvilken status de har
Det er også mulig å endre/slette en kladd som ikke er ferdigstilt:
Behandle en fakturakladd
Når du starter å lage en ny kladd, får du en liten "3-steg veiviser" øverst. Første steg er å behandle timer.
Timelinjer
Her ser du alle timer/utlegg som ligger ufakturert på ordren, altså ikke lastet inn på en tidligere fakturakladd.
Vareforbruk
Her ser du alt vareforbruk som ligger ufakturert på ordren, altså ikke lastet inn på en tidligere fakturakladd.
Dersom noen linjer på timer/utlegg eller vareforbruk ikke skal være med på faktura kan de "fjernes" og vil da være tilgjengelige ved en senere anledning.
Dersom det er blitt godkjent timer eller registrert vareforbruk etter opprettelse av fakturakladd kan disse hentes inn ved å velge "Hent nye rader". Timlinjer eller vareforbruk som er fjernet kan også hentes tilbake med denne.
Varelinjer
Her samles alle timer/utlegg og vareforbruk, og gir en oversikt over hvordan varelinjene vil bli overført til eksternt økonomisystem.
Dersom en ønsker kan en varelinje redigeres eller slettes
Har du slettet varelinjen kan du gå tilbake til timer/utlegg eller vareforbruk for å hente den tilbake (se beskrivelse over)
Dersom du har redigert kan det tilbakestilles ved å bruke knappen "Rekalkuler varelinjer":
Når en er ferdig med å gå igjennom fakturakladden kan den ferdigstilles og det er ikke lenger mulig å redigere/slette varelinjer:
I oversikten over fakturakladder vil den nå ligge med status "Ferdigstilt".
Det er klart for å eksportere til eksternt økonomisystem.
Du vil på nytt få oversikt over hva som blir eksportert og du velger endelig bekreftelse på eksport, og fakturakladden får status som "Eksportert":
Faktura utkast i PowerOffice Go
Fakturakladden legger seg som utkast til faktura i POG, og du finner den her:
Dersom det er overført flere fakturakladder på samme ordre uten at den er fakturert i POG i mellomtiden, vil de samles på samme utkast.
Dersom ikke enhet og pris kommer fra MW, vil systemet legge inn informasjonen som ligger på varen i POG:
Det er mulig å hente ut en timeliste pr fakturakladd under "Rapporter" i MW. Du finner den her:
Denne kan eksporteres og eventuelt legges ved fakturaen fra POG:
//