Logg på
eller gå i modulmeny i Mobile Worker (oppe i høyre hjørne) og velg Lønn/Faktura.
Ny lønnskjøring
Trykk "Legg til ny".
Definer utvalg for lønnskjøring
- Velg dato intervall for timer til utlønning, maks 60 dager
- Beskrivelse er for din egen informasjon
- Velg alle ansatte eller utvalg på ansatte
- Team tar kun med ansatte som er lagt i ett team
- Avdeling tar kun med ansatte som er lagt på en avdeling
- Du kan velge å ta med alle ansatte eller markere/avmerke de som skal med/ekskluderes i kjøringen.
- Dersom du ønsker å markere timer på en gruppe ansatte (f.eks. fastlønnede) som "utlønnet" i Mobile Worker, kan du ta en egen kjøring og la vær å eksportere denne til lønnssystemet.
Feil utvalg?
Har du laget et utvalg, og funnet at det er feil (f.eks. ansatte som ikke skulle være med), er det ikke mulig å endre dette senere. Da må lønnskjøringen slettes og opprettes på nytt.
Dette sletter ikke lønnsposter, kun kjøringen, for å frigjøre timene så de blir klare for å hentes inn i ny lønnskjøring.
MERK: Dette må gjøres FØR en kjøring er Ferdigstilt!
Det er to måter å slette på:
Lønnskjøringsoversikten Inne i selve lønnskjøringen
Poster i lønnskjøringen
- Alle ansatte i utvalget er listet nedover på venstresiden
- Oversikt viser pr timeart.
Totalt antall timer på lønnsarten og ansatte med totalt antall timer på denne - Ansatt viser de enkelte registreringene som er med i lønnskjøringen på den ansatte
Det er mulig å velge filter i de enkelte kolonnene
Det er KUN godkjente timer (godkjent på øverste nivå) som blir med i lønnskjøringen.
Frem til lønnskjøringen er merket som «Ferdigstilt» er det mulig å hente inn nye timer.
Dersom det blir godkjent timer for perioden etter at lønnskjøringen er opprettet kan du hente de inn via «Hent nye timer/utlegg» på kjøringen og/eller "Sjekk etter nye rader" på den ansatte.
Dersom du lukker kjøringen kan den åpnes igjen for å hente nye timer, sjekke detaljene i kjøringen og ferdigstille. Velg rett lønnskjøring og "Endre"
Når lønnskjøringen er ferdig MÅ du ferdigstille den, så de ikke også kommer med i en senere lønnskjøring. Det kan gjøres før eller etter fileksport.
Det er mulig å ta fileksport flere ganger på samme lønnskjøring.
Du kan velge å eksportere når du står inne i lønnskjøringen, eller i listen over lønnskjøringer.
Eksportere lønnskjøring til lønnssystemet/økonomisystemet.
Lønnsfilen genereres ihht innstillinger og økonomisystemet som er valgt i innstillingene.
(se Oppsett for lønnskjøring)
Det er pr. nå ikke mulig å definere hvor lønnsfilen skal plasseres. Filen legges der nettleseren er satt opp til å laste ned filer, som oftest i mappen "Nedlastinger".
NB! Ikke åpne og lagre filen i Excel - men kopier og lim inn om du skal legge den i en annen mappe. Dette er en "CSV-fil", og innholdet vil kunne bli endret dersom den åpnes i Excel. Importen vil da feile.
Trenger du å gjøre endringer i filen manuelt, kan du åpne den i en enkel tekst-editor (f.eks. Notisblokk/Notepad).
Import i Hult & Lillevik
Velg import av transaksjoner.
«Slå sammen kostnadsbærere»
Hent frem filen som er eksportert fra Mobile Worker.
«Lynet» vil bli tilgjengelig og her importeres lønnspostene.
NB! dersom det er noen «feil» i filen vil hele filen bli ignorert i import.
Ingen timelinjer blir da importert og du må importere korrigert fil på nytt
Import i Power Office GO:
Meny – Import
Last opp "standard filformat" – finn filen.
Filen vises, og i status felt velg «Importer»
I lønnskjøringen
Nederst velg «alternativer» - Importer lønnsgrunnlag.
Da er det klart for «vanlig» lønnskjøring.
Dersom filen avvises og feilmelding inneholder "0.0" er sannsynligvis ett av prosjektene avsluttet.
Du kan åpne filen og sjekke prosjektene som ligger i filen og se om de er avsluttet i POG.
Det er lettest om du sorterer på prosjekt kolonnen.
NB: dersom filen avvises vil hele filen bli ignorert i import.
Ingen timelinjer blir da importert og du må importere korrigert fil på nytt
Filen som eksporteres navn og innhold:
NB: Åpner du filen i Excel (slik som vist overfor), må du IKKE korrigere og lagre denne. Excel kan endre format på innholdet i filen. Bruk gjerne Excel for å se i filen, men gjør endringer i Notisblokk/Notepad.
Import i Uni Economy (Cloud):
Innstillinger – Importsentral
Velg "Variable lønnsposter" og "Importer"
Definer "Lønnsavregning" og "Datoformat"
Hent frem filen og deretter "Importer lønnsposter" og alle lønnsposter leses inn.
NB! dersom filen avvises kan det være bare noe av filen blir importert.
Filen leses inn frem til raden der den feiler.
Loggen vil vise om alt er gått igjennom.
Filen som eksporteres navn og innhold:
NB: Åpner du filen i Excel (slik som vist overfor), må du IKKE korrigere og lagre denne. Excel kan endre format på innholdet i filen. Bruk gjerne Excel for å se i filen, men gjør endringer i Notisblokk/Notepad.
Import i Visma lønn:
Hent frem filen der du lagret den.
Velg importformat "Lønnsregistrering Standard format"
Definer lønnsår og lønnskjøringsnr
Trykk "Start" og alle lønnsposter leses inn
NB! dersom filen avvises vil hele filen bli ignorert i import.
Ingen timelinjer blir da importert og du må importere korrigert fil på nytt
En ting som kan sjekkes er om alle prosjekter finnes i Visma og er aktive.
Lønnsartene i Visma må ikke ha noen avkrysninger under "Stopp i felt".
Dersom lønnsarten har påkrevd felt som antall, sats, konto osv vil filen avvises.
Filen som eksporteres navn og innhold:
NB: Åpner du filen i Excel (slik som vist overfor), må du IKKE korrigere og lagre denne. Excel kan endre format på innholdet i filen. Bruk gjerne Excel for å se i filen, men gjør endringer i Notisblokk/Notepad.
Import i Tripletex:
Filen som eksporteres navn og innhold:
