Oppsett for lønnskjøring

Logg på

https://export.mworker.com

eller gå i modulmeny i Mobile Worker (oppe i høyre hjørne) og velg Lønn/Faktura.

 

Lønnsarter

Her lager du først alle lønnsartene fra lønnssystemet, som Timearter/Tilleggsarter/Utleggsarter i Mobile Worker skal knyttes til.
Det er viktig at lønnsart nummer samsvarer med lønnsartnummer i lønnssystemet!

 

Lønnsinnstillinger

Alle gruppene i timeregistrering kan kobles mot lønnsarter.
De ligger på egne faner - Timeart, Tillegg og Utlegg (vist nedenfor), og alle artene ligger tilgjengelig under disse.

Dersom timene skal over til lønnssystemet må du merke av "Aktiver for lønnsdata". Legg deretter til lønnsart på timearten/tilleggsarten/utleggsarten.
Det kan legges inn flere lønnsarter på samme timeart og det er også mulig å legge en faktor for kalkulering på lønnsarten (f.eks. Faktor = 1,5 -> Timer jobbet skal utbetales med 1,5 ganger antall til Lønn).
Kun antall eksporteres, sats hentes i lønnssystemet etter import.

 

Innstillinger

Du må velge hvilket økonomisystem data skal eksporteres til. Dette gjør du i Innstillinger:

Du må velge rett økonomisystem

Eksportfilen bruker innstillingene som er definert på det tidspunktet den eksporteres. Dette betyr at du kan bytte lønnssystem senere, forutsatt at systemet er støttet og at lønnsartene er identiske.
Dersom en kjøring er "Ferdigstilt" og du endrer innstillinger, kan du hente ut denne filen på nytt med de nye innstillingene.

 

Huldt & Lillevik:

Du har 3 punkter å ta stilling til først:

1. Dato:
   Ønsker du å ta med dato for registreringen med inn i lønnssystemet?
2. Gruppert:
   "Like" timelinjer kan bli slått sammen.
   F.eks. 1 ansatt jobber på samme prosjekt i en uke, det vil gi 5 registreringer.
   Velger du gruppert kommer det over som èn posteringslinje i lønn (39,5 timer).
3. Prosjektnummer:
   Sett "Ja" dersom du ønsker at timene skal overføres til lønn med prosjekt fordeling.

Ekstra felter:

Avdeling:
Dersom den ansatte er knyttet opp mot avdeling kan du hente denne eller du kan velge fra ordre om ordrene er knyttet opp mot avdeling.

 

Andre dimensjoner som kan importeres velges her:

"Element x" refererer til hvilket felt i Huldt&Lillevik hvor dimensjonen er definert. Sjekk dette først. Normalt er ikke alle i bruk.

 

Power Office GO:

Gruppert:
Velger du "Ja" på gruppert vil "Like" timelinjer bli gruppert sammen.
Eks. 1 ansatt jobber på samme prosjekt i en uke, det vil gi 5 registreringer.
Velger du gruppert blir timene slått sammen til èn posteringslinje i lønn (39,5 timer)..

 

Prosjekt:

Du kan velge mellom å bruke hovedprosjektnummer eller ordrenummer.
Ordrenummer tilsvarer delprosjekt nummer i POG.

 

Avdeling:
Dersom den ansatte er knyttet opp mot avdeling kan du hente denne eller du kan velge fra ordre om ordrene er knyttet opp mot avdeling.

 

Uni Economy (Cloud):

Prosjekt:

Du kan velge mellom å bruke hovedprosjektnummer eller ordrenummer fra Mobile Worker.

 

Avdeling:
Dersom den ansatte er knyttet opp mot avdeling kan du hente denne eller du kan velge fra ordre om ordrene er knyttet opp mot avdeling.

 

 

Visma Lønn:

"Rx" refererer til hvilket felt i Visma hvor dimensjonen er definert. Sjekk dette først. Normalt er ikke alle i bruk.

Eksportfilen er tilpasset både Visma net Payroll og Visma Lønn.
Det er viktig at du i Visma importen velger format "Lønnsregistrering Standard format".

 

Tripletex:

Prosjekt:

Du kan velge mellom å bruke hovedprosjektnummer eller ordrenummer.

Avdeling:
Dersom den ansatte er knyttet opp mot avdeling kan du hente denne eller du kan velge fra ordre om ordrene er knyttet opp mot avdeling.