Følgende guide gir en oversikt over oppsett/installasjon og bruk av integrasjon mellom Mobile Worker (heretter benevnt som MW) og Uni Economy (heretter benevnt som UE).
Disse registrene synkes
| Uni Economy (UE) | Mobile Worker (MW) |
Synk retning |
| Ansatt | Ansatt | UE til MW |
| Kunder | Kunder | Begge veier |
| Varer | Varer | UE til MW |
| Prosjekt | Prosjekt | Begge veier |
| Ordre | Ordre | Begge veier |
| Varelinjer | Vareregistrering | Begge veier |
| Avdeling |
Avdeling |
Begge veier |
Oppsett:
Dere må aktivere integrasjonen og Mobile Worker ifra Uni Economy.
Gå til “Markedsplass → Integrasjoner → Mobile Worker → Les mer”
Brukeren må være administrator på Uni Economy for å kunne aktivere dette.
Følg veiviseren på "Aktiver Integrasjonen"
I veiviseren velger du ny bruker og ny klient dersom dere ikke har mobileworker bruker eller ett eksisterende selskap i MW som skal brukes.
Logg inn på MW med denne linken og ditt brukernavn og passord.
PS: Krever at du har administrator rettigheter.
http://integrations.mworker.com
Velg Endre på UE synken
MERK: API-nøkkel fra MW som er automatisk fylt ut, må endres dersom den som aktiverer synk ikke skal være en administratorbruker i selsapet. (se nederst).
Aktivèr for hvert register du vil synkronisere, og om systemet skal kun synke èn vei eller begge (for de registrene hvor dette er tilgjengelig).
Du kan også avgjøre om du vil synke manuelt, eller om det skal kjøres automatisk i faste intervall.
Nummer serier
Alle nummerserier må settes i UE.
Alle nummer i MW (prosjektnr, ordrenr, kundenr etc.) vil bli overstyrt av numrene satt i UE etter synk.
Prosjekt
Velg retning dataene skal gå. Her er 3 muligheter:
MERK: Dersom klienten er konvertert fra Uni V3, se valg av synk retning nederst.
Ordre
Denne kan synkes begge veier.
Timer registreres ikke direkte på prosjekter i MW, men på en ordre i et prosjekt.
Det er derfor påkrevd å ha en ordre i MW for å kunne registrere timer mot dette prosjektet.
Et prosjekt kan inneholde flere ordrer, og hver av disse kan stiles til forskjellige kunder om ønskelig.
Det anbefales i så fall å lage et ordrenavn på ordrene for å skille dem.
MERK: Dersom ordre opprettes i UE vil feltene i UE vises i disse feltene i MW
Kommentar -> Ordrenavn i MW
Fritekst -> Ordrebeskrivelse i MW
Velg retning dataene skal gå. Her er 3 muligheter:
MERK: Dersom klienten er konvertert fra Uni V3, se valg av synk retning nederst.
Kunder:
Disse kan synkes begge veier.
Ansatt
Synkes kun fra UE -> MW
Den ansatte må legges i ansattregisteret i lønns modulen til UE
La synken kjøre, og aktivèr deretter brukeren i MW.
Varer:
Synkes kun fra UE -> MW
Timeart
Denne benyttes ikke i synken lenger så den skal ikke aktiveres.
Vareforbruk V2
Synkes begge veier.
NB: Er det satt på eksport av vareforbruk vil det ikke være mulig å fakturere vareforbruk i MW sin eksportmodul da de vil bli merket for eksport.
Timer:
Denne benyttes ikke i synken lenger så den skal ikke aktiveres.
MERK:
Ordre-/prosjektnumre kan være litt "rare" noen steder i UE:
- Eksportert liste
- Prosjekt koblet til ordre
- Overføring av timer til faktura fra timemodul
Du må manuelt definere ordrenummer selv i UE om det skal samsvare med Prosjektnummer.
UE har ingen funksjon for like prosjekt-/ordrenummer på samme måte som Uni Contracting.
Konvertert klient fra Uni Økonomi V3
Det er mulig å konvertere data fra Uni Økonomi V3 til UE, og deretter koble UE til eksisterende MW klient. Før en setter opp synk mellom UE og MW, er det da VIKTIG å sjekke opp at alt samsvarer så det ikke oppstår utilsiktede ettervirkninger!
Sjekk at alle numre er identiske med tildligere integrasjon, som kunder, ansatte, prosjekter, ordre, osv.
Sjekk også om alle prosjekter og ordre er med over til UE. Dersom ikke alle prosjekt/ordre er med i konverteringen fra UØ v3, vil disse nå komme med i synk fra MW (om de er sendt ut hit) og opprettes med nye numre i UE.
I konvertering bør derfor også avsluttede prosjekt/ordre være med, men da eventuelt kun med overordnet informasjon og ikke varelinjer. Sørg også for å få dem merket som avsluttet i UE.
Du kan i første omgang velge å ha synk retning KUN import til MW om du er usikker.
Opprette API nøkkel for UE i MW
Start en nettleser og logg inn på MW med en bruker som har administrator rettigheter.
Gå på brukerikon øverst til høyre i toppmenyen, og velg Innstillinger i nedtrekkmenyen som kommer opp.
I menyen til venstre i bildet finner du Registre og API nøkler.
NB! API-nøkkelen MÅ kopieres med en gang da den ikke kan hentes frem senere.
Velg "Legg til" og sett Eksternt system Uni Economy Cloud, sett gjerne UE som navn på API nøkkelen.
Nøkkelen som nå kommer frem må kopieres og legges inn i synk innstillingene som vist over.
Sjekke status dersom synk feiler
Du kan se status på de ulike elementene i synken.
Det er også mulig å sortere på registeret du ønsker å sjekke.
Synk kan tvinges til å kjøre omgående.
Det er også mulig å tvinge synk av det enkelte register omgående under Innstillinger.
Dersom statusen på elementet er merket med en rød markør, kan du se hva som er feil ved å holde musepekeren over markøren.
