Installasjon
Last ned MobileWorker fra Google Play eller App Store.
Søk «Mobile Worker».
Pålogging
Logg inn med e-post adresse og passord du har mottatt fra administrator.
Har du allerede en konto, benytter du samme som før.
Dersom du ikke har passord, velg «Glemt passord».
Ved første gangs pålogging må du velge en ordre. |
Du får først en liste over prosjekter du er tildelt.
Velg prosjekt, og du får en liste over tilgjengelige ordrer i prosjektet. Velg den du skal jobbe på.
|
Oversikt over menyer og funksjoner i Dashboard
I skjermbildet er det vist menyer merket med nummerering.
Forklaring til disse er vist i nummerert liste under:
- Side meny
* Logge ut av app oppe til høyre (ser ut som en "strøm-knapp").
* «Innstillinger»:
- Velg språk på appen (5 språk).
- Tema: Mørk, Lys og System.
- Timelistevisning. Se mer her eller klassisk visning her.
- Logg for synkronisering dersom noe feiler.
- Kjørebok innlogging til ViaTraks - du finner mer utfyllende informasjon her.
- Vareforbruks innstillinger - du finner mer utfyllende informasjon her.
- Dokumentinnstillinger - du finner mer informasjon her.
- Tvinge synk mot web
Manuell synk.
Er også tilgjengelig nederst i sidemenyen (vist i forrige punkt). - Timeliste
Inneholder alle timer du har registrert.
Du finner mer utfyllende informasjon her eller klassisk visning her. - Kalender
Inneholder planer som er tildelt på jobber fra Ressursplanlegger.
Har dere ikke Ressursplanlegger vil listen være tom. - Dashboard
* Oversikt over dager og antall registrerte timer pr dag.
* Eventuelle meldinger om avvisninger eller feil som må sjekkes nærmere.
* Varsel ved tildeling av nye ordre (bjelle).
* Du kan registrere timer herfra ved å trykke "Legg til timer".
Her finner du mer utfyllende informasjon om registrering av timer manuelt eller med tidtaking.
* Oversikt over evnt saldo i timebank dersom dere benytter dette, mer informasjon her.
- Ordre
Ordreinformasjon for ordren du står på (prosjekt/ordre vises øverst i sort felt).
* Velg prosjekt øverst
Søk i prosjekt liste.
Velg blant ordre som ligger i prosjektet.
* Ordredetaljer
Viser bl.a. jobb beskrivelse, arbeidssteds adresse, kunde, kundekontakt,
ordreansvarlig i bedriften m.m. på ordren.
Kan ringe/sende e-post og hente opp veibeskrivelse direkte.
Mer informasjon her.
* Notat
Interne beskjeder. Alle deltakere på ordren vil se og kunne skrive notater.
Du kan finne mer utfyllende informasjon her.
* Vareforbruk
Registrere forbrukt materiell på ordren og oversikt over materiell som er registrert tidligere.
Du kan finne mer utfyllende informasjon her.
* Dokument
Se dokumenter/bilder lagt på ordren og legge til nye dokument/bilder.
(også ta bilder med kamera) mer informasjon her.
Forutsetter at Dokumenter er aktivert i Mobile Worker.
* Vedlegg
Se dokumenter/bilder lagt på ordren og legge til nye dokument/bilder.
(også ta bilder med kamera) mer informasjon her.
Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert i Mobile Worker.
* Timeregistrering
Viser timer registrert på valgt prosjekt/ordre, mer informasjon her.
* Start/Stopp
Du kan gå til tidtaking ved å trykke "Play"-knappen, mer informasjon her.
* Estimater
Viser estimert antall timer på ordren.
NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for basis brukere.
Du kan finne mer utfyllende informasjon her.
* Deltakere
Viser andre ansatte som er tildelt ordren. Kan legge til nye deltakere.
Kan ringe/sende e-post direkte. Mer informasjon her.
NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for basis brukere.
* Avvik
Registrere avvik. Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert.
* Sjekklister
Fylle ut sjekklister. Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert.
Du får mer informsjon her.
* Fakturakladd
Du kan fakturere fra mobilen.
* Ordreavtaler
Planer lagt på ordren i ressursplanleggeren.
.* "PLUSS"
Gå rett til
- timeregistrering, du får mer informasjon om her om manuelt og tidtaking.
- registrere vareforbruk, du får mer informasjon om dette her.
- legge til notater, du får mer informasjon om dette her.
- Moduler
Vil kunne logge deg videre til tilleggsmoduler.
* Verktøy og maskiner
Oversikt over verktøy og maskiner registrert i web (dersom verktøymodulen er tatt i bruk).
Historikk på ordre de er registrert på mm.
* Ordredeltakere
Ansvarlige på prosjekt/ordre får oversikt over person er som er tildelt en ordre samt
legge til/fjerne deltakere og bytte ansvarlig.
* Godkjenne timer og budsjett
Ansvarlige på prosjekt/ordre/team kan få oversikt over og godkjenne timer på det de
står som ansvarlig se også artikkel Godkjenne timer på mobil og Estimater på mobil.
* Skjema
Fylle ut nye skjema på en ordre.
* Kjørebok
Oversikt over alle turer fra ViaTraks se også artikkel ViaTracks.
* Utstyrs-kontroll
Tilgang til ViaTraks Find og krever at denne appen er installert.
* Registre
Oppretter her nye Prosjekt, Ordre og kunder mer om dette her.
* IK dokumenter
Internkontroll dokumentasjon. Forutsetter at HMS/Kvalitetssystem modulen er aktivert.
* Eksterne lenker
Link til f. eks. Kvalitetskontroll, Byggfakta eller annet (defineres i Web).