Administrere ordre
Vi vil her gå gjennom de ulike ordre statusene og hvordan man oppretter nye, redigerer og lukker/sletter ordre.
Opprett ny ordre på “Legg til”
Det er kun 3 påkrevde felter.
Ordrenavn, Prosjekt og Kunde.
- Ordre nummer
Ved integrasjon med økonomisystemet vil nummer bli satt der.
Det er ikke mulig å overstyre nummerering fra økonomisystemet i Mobile Worker. - Ordre ID
Blir satt automatisk i Mobile Worker. - Avdeling
Ved integrasjon med økonomisystemet hentes ordrens avdeling og kan ikke settes i Mobile Worker. - Ordre navn
Det er navnet de ansatte kan søke på når de skal registrere timer.
Ved integrasjon med økonomisystem vil ordre navn hentes derfra. Det er også mulig å sette opp integrasjonen med mulighet for endring både i Mobile Worker og økonomisystem. - Prosjekt
Påkrevd felt da det ikke er mulig å registrere timer på ordre uten prosjekt.
Ved integrasjon med økonomisystem hentes ordrens prosjekt. - Ansvarlig
Ansvarlig på prosjekt vil ha mulighet til å godkjenne timer på sine prosjekter i app.
Den ansatte må ha en rolle der det er mulig å stå som ansvarlig. (Se eget dokument om “Ansatte”)
Ved integrasjon med økonomisystem er det også mulig å definere ansvarlig der. - Kunde
Kan her søke opp i kunderegisteret.
Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil det kun være mulig å endre kunde i økonomisystemet etter opprettelse. - Ordrebeskrivelse
Den ansatte kan hente opp ordredetaljer på mobil app og se beskrivelsen.
Ved integrasjon med økonomisystem vil ordre beskrivelse hentes derfra. Det er også mulig å sette opp integrasjonen med mulighet for endring både i Mobile Worker og økonomisystem. - Leveringsdato
Den ansatte kan hente opp ordredetaljer på mobil app og se leveringsdato.
Ved integrasjon med økonomisystem vil leveringsdato også kunne hentes derfra. Det er mulig å endre både i Mobile Worker og i økonomisystem. - Plassering
Det er mulig å legge inn adresse eller hente opp plassering via link til kart.
Den ansatte kan hente opp ordredetaljer på mobil app og se adresse jobben skal utføres på. Det er også link til kart og google maps vil vise rett adresse.
Ved integrasjon med økonomisystem vil plassering kunne hentes derfra. Det er mulig å endre både i Mobile Worker og i økonomisystem. - Standard tildeling
Dersom det er krysset av for standard tildeling vil tildelinger på på denne ordren arves til evnt. nye ordre som opprettes på samme prosjekt. - Farge
Denne brukes kun til å kunne skille ordre på farge i modulen ressursplanlegger.
Fane timebudsjett
- Timebudsjett
Det antall timer som er beregnet på jobben.
Kan hente ut rapport over prosjekt/ordre med budsjetterte timer, varselgrense og antall timer arbeidet samt % utført av totalt budsjett.
Ved integrasjon med økonomisystem vil timebudsjett også kunne hentes derfra. Det er mulig å endre både i Mobile Worker og i økonomisystem. - Varselgrense
Ansvarlig vil på mobil app kunne se varsel på prosjekter til vurdering.
Automatisk forslag til 80% av totalt budsjetterte timer
Ved integrasjon med økonomisystem vil varselgrense også kunne hentes derfra. Det er mulig å endre både i Mobile Worker og i økonomisystem.
Fane Notater
Legg til notat
De ansatte vil få se notatet på mobil app når de henter opp ordren.
Må legge inn tittel på notatet og beskrivelsen i eget felt.
Endringer kan gjøres på notatet i etterkant og det kan gjøres både på mobil app og web.
Det kan også synkroniseres notater med økonomisystemet.
Ordre liste
- Redigere ordre
Kommer inn i samme bildet som ved opprettelse av ny ordre (Se over) - x - vil markere ordren som avsluttet og de ansatte kan ikke lenger registrere timer på den.
Ordren vil også bli skjult dersom man bruker fanen “aktiv” i prosjektlisten.
Dersom det er siste ordre i prosjektet avsluttes også prosjektet.
Dersom en ordre er avsluttet er det mulig å aktivere den igjen
Vil da få frem følgende ikon:
Ordrestatus
Det finnes 3 statuser på ordre.
- Ny
Ordren er opprettet og klar for tildeling til ansatte. - I Arbeid
Ordren er tildelt/synket ut og ansatte har startet registreringer mot ordren. - Avsluttet
Når alle ansatte har ferdigstilt sine registreringer og avsluttet jobben på sin telefon.
Ordren avsluttes dersom prosjektet avsluttes.
Ved integrasjon med økonomisystem vil ordre avsluttes i Mobile Worker dersom det blir avsluttet i økonomisystemet. Det vil ikke synkes motsatt vei.
Det er mulig å ta utvalg i hvilke kolonner du ønsker å se i prosjekt og ordre listen.
Det er også mulig å lage filter på visningen eller bruke filter som en form for søk:
Du kan også sortere innhold pr. kolonne.
Høyreklikk på kolonne hodet og gjør et valg.
TIPS:
Vær oppmerksom på at når du filtrerer/sorterer kolonner, blir dette markert med oransje firkanter. Dette oppsettet blir stående også når du kommer tilbake til visningen senere, og kan “lure” deg til tider. Opphev filter/sortering ved å trykke krysset helt til høyre i det oransje feltet.
Ordreliste kan eksporteres.
Vil ikke ta med prosjekt tilhørighet.
