Administrere prosjekt
Vi vil her gå gjennom de ulike prosjekt statusene og hvordan man oppretter nye, redigerer og lukker/sletter prosjekt.
Kan også opprette under “Administrere” “Prosjekt og ordre”.
Opprett nytt prosjekt på “+Legg til”.
- Prosjektnummer
Tar neste ledige.
Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil nummer bli tildelt der. Det er ikke mulig å overstyre nummerering fra økonomisystemet i Mobile Worker.
Påkrevde felter er:
- Navn
Prosjektets navn vises først i listen over jobber for brukerne.
Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil navn synke begge veier. - Kunde
Kan her søke opp i kunderegisteret.
Er det en ny kunde kan man gå til “Opprett kunde” direkte herfra.
Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil det kun være mulig å endre kunde i økonomisystemet etter opprettelse. - Ansvarlig
Ansvarlig på prosjekt vil ha mulighet til å godkjenne timer på sine prosjekter i app.
Den ansatte må ha en rolle der det er mulig å stå som ansvarlig. (Se eget dokument om “Ansatte”) - Prosjektbeskrivelse
Informasjonsfelt kun brukt på web. - Startdato
Sette dato ved opprettelse eller redigere.
Dersom startdato ikke er satt settes registreringsdato for første arbeidstime.
Ved integrasjon med økonomisystem synkes denne begge veier ved endringer. - Ferdig dato
Dato som settes på prosjektet eller dato prosjektet blir avsluttet i MW.
Ved integrasjon med økonomisystem hentes valgt sluttdato eller dato prosjektet avsluttes.
Prosjektliste
- Redigere prosjekt
Kommer inn i samme bildet som ved opprettelse av nytt prosjekt. (Se over)
Kan også redigere under “Administrere” “Prosjekt og ordre”. - x - vil markere prosjektet som avsluttet og tilhørende ordrer vil avsluttes samtidig.
Prosjektet vil også bli skjult dersom man bruker fanen “aktiv” i prosjektlisten.
Dersom siste ordre i prosjektet avsluttes vil også prosjektet avsluttes.
Dersom et prosjekt er avsluttet er det mulig å aktivere det igjen.
Vil da få frem følgende ikon:
Prosjektstatus
Det finnes 3 statuser på prosjekt.
- Ny
Prosjekt er opprettet og klar for tildeling til ansatte. Det opprettes ordre under prosjektet som synkes ut til enhetene til de ansatte. (Se eget dokument for oppretting av ordre) - I Arbeid
Prosjekt er tildelt/synket ut og ansatte har startet registreringer mot prosjektet. - Avsluttet
Når alle ansatte har ferdigstilt sine registreringer og avsluttet jobben på sin telefon.
Prosjektet avsluttes når siste ordre i prosjektet er avsluttet.
Ved integrasjon med økonomisystem vil prosjektet avsluttes i Mobile Worker dersom det blir avsluttet i økonomisystemet. Det vil ikke synkes motsatt vei.
Det er mulig å ta utvalg i hvilke kolonner du ønsker å se i prosjektlisten.
Det er også mulig å lage filter på visningen eller bruke filter som en form for søk:
Du kan også gruppere innhold i listen pr. kolonne.
Høyreklikk på kolonne hodet og gjør et valg.
Du kan lage undergrupper ved å gruppere flere kolonner, her er det helt fritt hvordan du ønsker å se dataene.
TIPS:
Vær oppmerksom på at når du filtrerer/grupperer/sorterer kolonner, blir dette markert med oransje firkanter. Dette oppsettet blir stående også når du kommer tilbake til visningen sendere, og kan “lure” deg til tider. Opphev filter/gruppe/sortering ved å trykke krysset helt til høyre i oransje felt.
Prosjektliste kan eksporteres.
