Det er to måter å registrere avvik på.
Manuelt registrere et avvik
Den første måten er å nullstille planantall i ukevisningen.
Legg inn et annet tall enn regelantall, og du får et spørsmål om dette er et avvik eller om regelen skal redigeres. Velg “Lag avvik”. Merk at det her ikke blir laget laget en fraværspost automatisk.
Avviksregistrering via veiviser
I menyen i Timeplanlegger kan du velge “Lag avvik av periode”. Dette åpner en veiviser for å lage avvik for en ansatt i en periode. Denne veiviseren har tre trinn. Utvalg, lag avvik og tillegg, og lag fravær.
Utvalg
På venstre side er det tre felt: “Avvik”, “Tillegg/Vikar” og “Fravær”.
Under “Avvik” legger du inn ansatt som det skal føres avvik på. I tillegg legger du inn perioden det skal lages avvik for.
Under “Tillegg/Vikar” kan du legge inn ansatt som skal være vikar og legge inn en annen timeart om du ønsker det. Er timeart ikke angitt, benyttes timeart fra opprinnelig plan.
Under “Fravær” kan du legge inn timeart for fravær og du kan legge inn en annen ordre om du ønsker det. Er denne tom vil fravær bli registrert mot samme ordre som opprinnelig plan.
Klikk så på knappen “Hent regler for periode” nederst til venstre.
Lag avvik og tillegg
Alle repeterende planer iht. utvalget du har gjort vil vises i listen, dvs. alle repeterende planer på den ansatte for den angitte perioden. Merk at denne listen ikke viser enkeltregistreringer og tillegg.
Listen er nå utfylt med vikar og fravær dersom du registrerte dette. Du kan fritt justere radene individuelt, og sette en annen vikar, vikartimeart osv. Du kan også krysse vekk rader som ikke skal inngå. I dette eksempelet er kun rad 1 valgt.
Klikk så på knappen “Lag avvik og tillegg”. Alle valgte rader blir nå laget avvik og tillegg(vikar) av.
Dersom det ikke er angitt vikar, vil heller ikke vikartransaksjonen bli opprettet. Vikar kan legges til manuelt i etterkant også.
Lag fravær
Siste steg i veiviseren er å opprette fraværsposter. Listen inneholder nå alle planer som det faktisk ble laget avvik på. I dette eksempelet er det kun én rad igjen, men ved flere rader kan du også her velge aktuelle rader ved å krysse av på venstre side.
Her kan verdier justeres ved behov, og når man er fornøyd med registreringene klikker man på “Lag fravær”.
Dersom man ikke ønsker å lage fraværsposter i det hele tatt, kan du velge “Lukk”.